Naszym punktem wyjścia było zarządzanie dokumentami w branży budowlanej, ponieważ to właśnie tutaj realizowane są najbardziej złożone i skomplikowane projekty

2019-10-31

Szereg narzędzi zapewni wydajne zarządzanie dokumentami od etapu wprowadzania po archiwizację. Zagadnienie zarządzania dokumentami znacznie wykracza poza temat oszczędności , które możemy uzyskać w zarządzaniu drukiem. Dlatego warto zadbać o właściwe zarządzanie dokumentami i wdrożyć do tego odpowiedni system. Naszym punktem wyjścia było zarządzanie dokumentami http://www.archidoc.pl w branży budowlanej, ponieważ to właśnie tutaj realizowane są najbardziej złożone i skomplikowane projekty. Zarządzanie dokumentami w firmie to coraz częściej domena specjalistów od zarządzania informacją i dokumentem. Jest systemem, który doskonale wpisze się w dotychczasowy obieg dokumentów Twojego przedsiębiorstwa i po prostu usprawni zarządzanie dokumentami w firmie. Chcąc zadbać o bezpieczeństwo firmowych danych, niezbędne jest niekiedy niszczenie dokumentów – ta usługa również wchodzi w skład oferty firm, polecających zarządzanie dokumentami. Nasz system powstał na podstawie doświadczeń ludzi odpowiadających za zarządzanie dokumentami w firmie, rzeczywistych uczestników procesu obiegu dokumentów. Ich zarządzanie dokumentami znacznie odciąży Ciebie i Twoich pracowników od żmudnych prac, a przy tym pozwoli Ci ograniczyć koszty, związane z przechowywaniem umów, faktur. W praktyce wdrożenie systemu do zarządzania dokumentami to dopiero początek, gdyż apetyt rośnie w miarę jedzenia. Pieczęć cyfrowa, w odróżnieniu od podpisu cyfrowego, może być w firmie przypisana do wielu osób, ułatwiając obieg pracy grupowej. Klasyczne zarządzanie dokumentami papierowymi niesie ze sobą wiele ryzyk z tym związanych oraz generuje dodatkowe koszty. Istotną nowością na rynku rozwiązań ERP jest to, że dokumentami nad którymi może pracować zespół osób mogą być nie tylko dokumenty elektroniczne modułu DMS, ale również wirtualne. Skanowanie elektronicznych dokumentów i zarządzanie nimi bywa skomplikowane, zwłaszcza w dużych firmach. Ponadto system w każdej chwili możesz rozbudować o kolejne moduły Enovatio, takie jak: zarządzanie projektami, budżety, obsługa zgłoszeń. Istnieje szereg mechanizmów ułatwiających pracę z dokumentami oraz ich wyszukiwanie. W wyniku nieobecności pracowników w firmie panuje niezrównoważony stan w zakresie obiegu informacji. Jak się okazuje, zarządzanie dokumentami to nie wszystko – bardzo często zewnętrzne firmy, oferujące tego rodzaju usługi, proponują firmom również inne rozwiązania. Opis znajduje się w dziale Zarządzanie kancelarią lub działem prawnym. Pisać, edytować i zarządzać dokumentami w jednym systemie, bezpośrednie rozkazy i projektów. Ponadto rozbudowane raportowanie umożliwia zaplanowanie pracy i zarządzanie wymaganymi umiejętnościami zarówno jednego pracownika, jak i całych zmian oraz zespołów. Ponadto pozwala na zdefiniowanie i wdrożenie w firmie procedur (obiegów), a następnie ułatwia nadzór nad ich stosowaniem w praktyce. Pozwala to na większą kontrolę i ułatwia zarządzanie dokumentami w firmie. Dzięki obsłudze IMAP możliwe jest swobodne zarządzanie i operowanie wieloma folderami pocztowymi.

@ Copyright 2018